Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny analytik
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administratívneho analytika, ktorý bude zodpovedný za analýzu, hodnotenie a zlepšovanie administratívnych procesov v našej organizácii. Vašou úlohou bude zhromažďovať a vyhodnocovať dáta, identifikovať oblasti na zlepšenie a navrhovať efektívne riešenia na zvýšenie produktivity a efektivity práce. Budete spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili hladký priebeh administratívnych operácií a podporili strategické ciele spoločnosti. Administratívny analytik tiež pripravuje správy a prezentácie pre manažment, sleduje dodržiavanie interných pravidiel a pomáha pri implementácii nových systémov a procesov. Ideálny kandidát má analytické myslenie, schopnosť riešiť problémy a výborné komunikačné schopnosti. Práca vyžaduje dôkladnosť, organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Ak máte záujem o dynamickú pozíciu, kde môžete prispieť k zlepšeniu administratívnych funkcií a podporiť rast organizácie, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Analyzovať a hodnotiť existujúce administratívne procesy.
- Navrhovať a implementovať zlepšenia procesov na zvýšenie efektivity.
- Spolupracovať s rôznymi oddeleniami na optimalizácii pracovných tokov.
- Pripravovať podrobné správy a prezentácie pre manažment.
- Monitorovať dodržiavanie interných pravidiel a predpisov.
- Podporovať implementáciu nových systémov a technológií.
- Zabezpečovať správnosť a úplnosť administratívnej dokumentácie.
- Identifikovať riziká a navrhovať opatrenia na ich minimalizáciu.
- Sledovať trendy v oblasti administratívy a navrhovať inovatívne riešenia.
- Poskytovať školenia a podporu zamestnancom v oblasti administratívnych procesov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti administratívy, manažmentu alebo príbuznom odbore.
- Skúsenosti s analýzou procesov a projektovým riadením.
- Výborné analytické a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Výborné komunikačné a prezentačné schopnosti.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a databázami.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať efektívne riešenia.
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni výhodou.
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dátami.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s analýzou administratívnych procesov?
- Ako by ste pristúpili k optimalizácii neefektívneho pracovného toku?
- Aké nástroje používate na zber a vyhodnocovanie dát?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými prioritami?
- Máte skúsenosti s implementáciou nových systémov alebo procesov?
- Ako komunikujete zložité informácie manažmentu a kolegom?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami pri zavádzaní zmien?
- Aké metódy používate na identifikáciu rizík v administratíve?
- Ako zabezpečujete presnosť a úplnosť administratívnej dokumentácie?
- Aký je váš prístup k neustálemu vzdelávaniu a zlepšovaniu?
